J’accompagne les administrations publiques, les institutions parapubliques, les organisations internationales et les associations dans la maîtrise de leur information — de l’état des lieux à l’adoption, avec des livrables concrets et dimensionnés à vos ressources.
État des lieux des pratiques documentaires et des besoins de votre organisation : cartographie des processus et des séries de documents, identification des risques informationnels, évaluation de maturité, puis recommandations priorisées et feuille de route réaliste.
Élaboration des instruments qui rendent la gouvernance opérationnelle : politique de gouvernance de l’information, plan de classement structuré par activités, référentiel et calendrier de conservation, gestion des droits d’accès, directives et procédures utilisables au quotidien.
Accompagnement du cycle de vie des documents et pilotage de migrations vers un nouvel environnement (GED ; SharePoint): analyse des besoins, spécifications fonctionnelles, alignement du référentiel et du paramétrage, tests d’acceptation, validation post-migration et contrôle qualité.
Prise en charge de fonds physiques et numériques : inventaire, évaluation et épuration selon les normes archivistiques, préparation de versements ou de déménagements, numérisation indexée et dispositifs de consultation ou de valorisation adaptés à vos publics.
Adoption durable des pratiques et des outils : ateliers de convergence entre métiers, formation des collaboratrices et collaborateurs, formation de formateurs, supports pédagogiques et accompagnement de la transition, y compris en environnement bilingue français-allemand.
Un projet, une question ? Décrivez-moi votre contexte :