Ich begleite öffentliche Verwaltungen, halböffentliche Institutionen, internationale Organisationen und Vereine bei der Beherrschung ihrer Information — von der Bestandsaufnahme bis zur Einführung, mit konkreten, auf Ihre Ressourcen zugeschnittenen Ergebnissen.
Bestandsaufnahme der Dokumentenpraktiken und Bedürfnisse Ihrer Organisation: Kartierung der Prozesse und Dokumentenserien, Identifikation der Informationsrisiken, Reifegradbewertung, anschliessend priorisierte Empfehlungen und eine realistische Roadmap.
Erarbeitung der Instrumente, die Governance operativ machen: Informationsgovernance-Richtlinie, aktivitätenbasiertes Ordnungssystem, Aufbewahrungsreferenzsystem und -kalender, Zugriffsrechteverwaltung sowie alltagstaugliche Weisungen und Verfahren.
Begleitung des Lebenszyklus der Unterlagen und Leitung von Migrationen in eine neue Umgebung (DMS ; SharePoint): Bedarfsanalyse, funktionale Spezifikationen, Abstimmung von Referenzsystem und Konfiguration, Abnahmetests, Validierung nach der Migration und Qualitätskontrolle.
Betreuung physischer und digitaler Bestände: Inventar, Bewertung und Bereinigung nach archivischen Normen, Vorbereitung von Ablieferungen oder Umzügen, indexierte Digitalisierung sowie auf Ihre Zielgruppen zugeschnittene Konsultations- und Vermittlungslösungen.
Nachhaltige Verankerung von Praktiken und Instrumenten: Konvergenz-Workshops zwischen Fachbereichen, Schulung der Mitarbeitenden, Ausbildung von Multiplikatoren, didaktische Unterlagen und Begleitung der Umstellung — auch im zweisprachigen Umfeld Französisch/Deutsch.
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